Онлайн касса представляет собой современное устройство, автоматически передающее информацию о денежных операциях в МНС через ОФД — оператора фискальных данных. Данный процесс осуществляется посредством доступа в интернет. Если раньше налоговой службе требовалось получение физического доступа к оборудованию, то теперь данные передаются в реальном времени посредством фискального накопителя.
Как работает онлайн касса
Практически все современные устройства подключены к интернету и соединены с линией ОФД. Оператор шифрует данные и отправляет их на сервер налоговой службы. Процесс выглядит следующим образом:
- ФН формирует чек и в автоматическом режиме передает его оператору фискальных данных.
- ОФД проверяет полученные данные, регистрирует чек и отправляет соответствующее уведомление на устройство.
- Аппарат печатает чек. Возможен также вариант отправки электронного чека на телефон покупателя или на его E-mail.
- Отправка оператором зашифрованного чека в налоговую службу.
Работа с онлайн кассой имеет ряд бесспорных преимуществ, которые многие предприниматели уже оценили. К ним относятся следующие:
- передача фискальных данных в налоговую службу осуществляется в автоматическом режиме;
- передача клиенту чека как в бумажном, так и в электронном виде;
- возможность автоматизировать предпринимательскую деятельность посредством различных приложений.
Проведение расчетов с клиентами посредством использования онлайн кассы позволяет предпринимателю соблюдать требования законодательства и способствует сокращению числу налоговых проверок.
Как выбрать онлайн кассу
На рынке представлен большой выбор онлайн касс, различающихся по цене, функционалу, весу и габаритам. Чтобы не ошибиться с выбором продукта, рекомендуется учитывать следующие ключевые моменты:
- Отражение в чеке наименования и количества товара. Важно обратить внимание на возможность кассы формировать и загружать базу товаров, а также выгружать информацию о реализованной продукции.
- Ширина чековой ленты. Если на одной строчке умещается много символов, то это не только удобно для прочтения покупателей информации о покупке, но и экономически выгоднее, так как расход широкой ленты на один чек меньше, чем узкой.
- Подключение сканера штрих-кода. Он позволит осуществлять подбор товара в чек, что избавить сотрудника от необходимости заучивать номенклатурные коды.
- Способ подключения к интернету. Это может быть Wi-Fi соединение, USB, встроенный модем.
- Габариты и вес. При ограниченном пространстве на рабочем месте кассира лучше отдать предпочтение модели с небольшими габаритами. Что касается веса устройства, то, например, для мобильной торговли больше подойдут легкие аппараты.
Все виды онлайн касс представлены на сайте ikassa.by. Здесь вы сможете подобрать модель в соответствии с потребностями своего бизнеса и с учетом специфики деятельности.
